其实 , 只要打开所有文档 , 在其中任何一篇文档中点击【视图】-【窗口】-【全部重排】按钮 , 就可以实现多文档横屏排列显示 , 将鼠标定位于某一文档中 , 滑动鼠标滚轮即可同步审阅和编辑了 。再也不用来回切换 , 耗时耗力 , 工作效率开始倍速提升 。
当然 , 还可以点击【视图】-【窗口】-【并排查看】按钮 , 打开“并排比较”对话框 , 选择需要比较的文档 , 点击“确定”按钮 。此时 , 文档就会自动垂直平均分布 , 而且 , 滚动其中一个文档时候 , 另一个文档也会同步滚动 , 可以很直观查阅文档
02、智能切换:多文档之间快速切换
当我们同时打开多个Word文档进行编辑时 , 来回地切换文档会导致效率非常低 , 怎么办?这里教大家一个便捷方法 。具体操作如下:
按住Alt键不放 , 然后连续按Tab进行切换即可;或者点击【视图】-【窗口】-【切换窗口】 , 倒三角形中选择要切换的文档 。
03、精确对比:多文档快速校对
刚编辑好的合同 , 发给老板看完之后 , 他对不满意的内容会直接进行一番修改 。
此后 , 如果我想看看他到底修改了哪些内容 , 难道要把原文档找来一句句核对吗?遇到这种情况 , 我们应该怎么办呢?
教大家一个方法 , 通过【比较】文档的“前世今生” , 快速找到不同 。具体操作如下:
点击【审阅】-【比较】按钮 , 打开“比较文档”对话框 , 选择需要比较的【原文档】和【修订的文档】 , 如果是多人修改后的版本 , 还可以在【修改者显示为】中进行指定 , 然后点击“确定”按钮 , 就能自动对修改前后的两个文档进行精确对比 。学习更多技巧 , 请收藏部落窝教育word图文教程 。
在对两个版本进行同步对比的时候 , 可以点开【审阅】-【修订】-选择【所有标记】 , 这样就能够直观地查看到修改痕迹 , 以及修改了哪些内容 。
04、简单粗爆:多文档快速汇总
日常工作中 , 我们时常需要汇总多个文档的内容 , 但是要一一打开每一个文档 , 复制并粘贴的话非常麻烦 , 如何能实现多份文档快速汇总呢?
非常简单 , 新建一个空白文档 , 点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】 , 然后选择需要合并的文档 , 点击“确认”按钮即可完成多文档合并汇总了 。
05、分屏操作:同时查看文档前后章节
我们都知道 , 手机和windows操作系统都有分屏功能 , 使用分屏功能可以让多个页面或者任务同时在一个窗口下显示 , 能够使我们提高工作效率 。而同样的 , Word里面也有分屏功能 。
当文档内容太多时 , 可以把一个文档“一分为二” , 拆分成两个窗口显示 。具体操作操作:
打开文档 , 点击【视图】-【窗口】-【拆分】按钮 , 窗口中间将出现一条横线 , 可以拖动横线至合适的位置 , 然后拖动上下两个窗口的滚动条即可查看文档的前后文内容 。
word复制快捷键失效7如果Word在复制时出现了问题 , 可能是由于页面被锁定 , 无法复制文字 。您可以在【工具】中取消保护文档;也可以在新建文档中【插入】 , 选择这个已经保护的文档插入到新文档中 。以下是详细介绍:
1、点击【工具】-【取消保护文档】-【输入密码】 , 如果没有密码就没有办法解锁;
2、还可以选择【新建一个word文档】-【插入】-【文件】 , 然后选择该无法复制的文件插入即可 。
Word复制快捷键8word 复制很多页面中的一个页面的具体步骤如下:;1、首先打开Word文档 , 进入到编辑页面中 。;2、然后找到想要复制的页面 , 鼠标左键点击页眉拉到页尾 , 全选该页的所有内容 。;3、然后按下键盘上的“Ctrl+C”复制快捷键进行复制就可以了 。
word复制快捷键是干嘛的9没有系统默认快捷键 , 但是可以设置一个 。
1、打开Word , 点击左上角的文件 。
2、点击文件后 , 点击选项 。
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